Dosya Dolabı
Hemen hemen tüm ofisler günlük olarak çok sayıda evrak ve dosyalar ile uğraşmak zorundadır. Bu dosyaların içinde; iş için önemli bilgiler, müşterilerin bilgileri, resmi evrak, çek, makbuz, senet gibi değere sahip olan belgeler olabilir. Detaylı bilgi için sayfasını inceleyebilirsiniz. Bu sebepten dolayı bu dosyaları hırsızlık veya oluşabilecek hasarlara karşı korumak büyük bir önem arz etmektedir. Günümüzde bu koruma ve depolama işlemi dosya dolabı gibi birimlerle kolayca gerçekleşmektedir. En kullanışlı ve rahat depolama sistemlerinden biri olan dosya dolapları günümüzde her ofiste bulunmaktadır. Bu dosyaların en iyi yanlarından biri; çok yer kaplamamasına rağmen çok büyük miktarlarda dosyaları içinde tutmasıdır. Dosya dolabı çalışanların dosya ve klasörleri kategorize etmesine ve depolama işlemini gerçekleşmesine yardım eder, tüm dosyaların ve klasörlerin bir yerde saklanması şirket bilgilerinin kaybolmasını veya dosyaların karışmasını azaltır. Öyle ki, yangına dayanıklı dosya dolabı çeşitleri ile evraklarını yangından bile koruyabilirler, dosya dolabı gibi büro mobilyaları çalışanların karmaşıklık yaşamasını önler, bu mobilyalar ile istenilen evrak kısa bir süre içerisinde hazır olur. Bu sayede zamandan ve emekten tasarruf eden çalışanlar, daha verimli çalışabilir ve şirkete katkı sağlarlar.
Dosya Dolabı Seçimi
Ofiste gerçekleşebilecek yangın, deprem gibi beklenmeyen kazalar evraklara ciddi zararlar verebilir, hatta evrakları yok edebilir. Seçilecek olan dosya dolabının yanmaz maddeye sahip olması ve çeşitli kazalara karşı korunaklı olması tercih edilmelidir. Bir dosya dolabının ana amacı dosyaları karışıklık yaratmadan depolamaktır. Bu amaç doğrultusunda şirketteki evrak, dosya ve belge sayısı göz önünde tutularak dosya dolabı seçimi yapılmalıdır. Dolabın yeteri kadar saklama alanına sahip olduğundan emin olunmalıdır. Ofis mobilyaları taşınabilir özelliklere sahip olup fazla yer kaplamamalıdır, fazla yer kaplayan mobilyalar çalışanları, müşterileri ve ziyaretçileri boğabilmektedir. Dosya dolabı seçerken diğer ofis mobilyalarının renkleri, tasarımları ve görünümleri göz önünde tutulmalıdır.
